Is jouw WMS klaar voor de volgende stap in groei?
Veel bedrijven vertrouwen op standaard WMS-oplossingen. Ze werken, maar missen vaak flexibiliteit: voorraad is niet realtime zichtbaar, orderverwerkingen heeft nog te veel handelingen en managers hebben te weinig grip op KPI’s. Het gevolg: vertragingen, fouten en hoge operationele kosten.
Met maatwerk API-koppelingen en uitbreidingen maak je van je bestaande WMS een krachtiger systeem. Je behoudt de basis, maar krijgt realtime data, slimmere workflows en betere rapportages.
Waar lopen bedrijven vaak tegenaan met hun WMS?
In de praktijk zien we dat organisaties met een standaard WMS regelmatig dezelfde uitdagingen ervaren:
- Verouderde systemen die lastig integreren met ERP, transporteurs of e‑commerce platformen.
- Onnodig handmatig werk zoals het later invoeren van voorraadmutaties of het uitdraaien van picklijsten.
- Onnauwkeurige voorraadregistratie, wat leidt tot verkeerde leveringen, retouren en frustratie bij klanten.
- Gebrek aan realtime inzicht in prestaties van het magazijn en de efficiency van orderpickprocessen.
- Geen advies op basis van data: managers missen realtime inzicht in magazijnprestaties en kunnen daardoor geen goede beslissingen nemen over orderpicking en voorraadbeheer.
- Hoge operationele lasten door foutcorrecties, extra personeel en inefficiënt gebruik van ruimte.
Het gevolg is dat groei wordt afgeremd en marges onder druk komen te staan.
Onze oplossing: WMS uitbreiden met API-koppelingen
Elastic Web vult de gaten in jouw huidige WMS met slimme integraties en maatwerk functies:
- Realtime synchronisatie van voorraad en orders tussen WMS, ERP en verkoopkanalen.
- Integratie van scanners en mobiele devices zodat goederen direct bij binnenkomst, verplaatsing of verzending worden geregistreerd.
- Slimme orderpick-workflows zoals batch picking, wave picking of voice picking, afhankelijk van jouw proces.
- Dashboards en rapportages die managers realtime inzicht geven in voorraad, foutpercentages en productiviteit.
- Self-service portals voor klanten of interne teams die altijd actuele informatie willen.
Het resultaat is een hybride systeem: je behoudt je WMS, maar elimineert inefficiënties en voegt functionaliteit toe waar dat het meest nodig is.
Bekende WMS-systemen die wij koppelen en uitbreiden
Bjorn Lunden (Voorheen KING)
.jpg)
Easy WMS (Mecalux)
MontaWMS
Picqer
SAP ERP
Staat jouw systeem er niet tussen? Geen probleem! Door onze brede ervaring op het gebied van API koppelingen kunnen wij met bijna elk systeem communiceren. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Case: snellere orderverwerking bij een grote internationale e-commerce speler
Voor een snelgroeiende e-commerce onderneming met meerdere magazijnen ontwikkelden we een koppeling tussen hun WMS, ERP en orderplatform. Orders worden nu realtime doorgestuurd, picklijsten automatisch gegenereerd en voorraadmutaties direct verwerkt.
Resultaten:
- 30% minder fouten bij verzending
- 50% snellere orderverwerking
- Magazijnmedewerkers focussen op waardevolle taken in plaats van foutcorrecties
Waarom kiezen voor Elastic Web?
Wij combineren technische expertise met logistieke proceskennis. Dat betekent:
- Ervaring met WMS-implementaties in zowel e-commerce als logistiek.
- Een team dat de taal van de magazijnvloer én de IT-afdeling spreekt.
- Geen dure vervanging, maar uitbreidingen die modulair worden toegevoegd.
- Focus op het verlagen van de risico's, hogere doorloop snelheid en schaalbare groei.
Ontdek waar jouw WMS tekortschiet binnen je processen
Tijdens een gratis kennismakingssessie bekijken we samen:
- Welke processen in jouw magazijn nu nog handmatig of foutgevoelig zijn.
- Hoe API-koppelingen direct meerwaarde kunnen bieden.
- Welke uitbreidingen het meeste opleveren qua snelheid, foutreductie en kostenbesparing.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoeveel tijd kost het om uitbreidingen aan ons WMS te implementeren?
De doorlooptijd varieert van enkele weken voor eenvoudige koppelingen tot meerdere maanden bij complexe integraties met ERP, transporteurs of e-commerce platformen. We werken altijd in fases zodat je snel eerste resultaten ziet, bijvoorbeeld een realtime voorraadkoppeling of automatische orderpicking. Dit helpt ook om gebruikers stapsgewijs mee te nemen in de veranderingen.
Werken jullie met elk WMS-systeem?
Wij hebben ervaring met systemen als Easy WMS (Mecalux), Picqer, Yerpa en Montapacking. Ook koppelen we cloudoplossingen en specifieke Nederlandse pakketten. Zolang er een API of exportmogelijkheid beschikbaar is, kunnen wij jouw WMS uitbreiden en koppelen. Zo benut je de kracht van je bestaande systeem zonder dure vervanging.
Moeten we ons hele WMS vervangen?
Nee. Het voordeel van onze aanpak is dat we juist voortbouwen op jouw bestaande WMS. Met API-koppelingen en maatwerk functies voeg je precies dat toe wat nu ontbreekt, zoals realtime voorraadbeheer of koppelingen met vervoerders. Hierdoor voorkom je hoge migratiekosten en langdurige implementaties.
Hoe zorgen jullie dat voorraadmutaties correct worden verwerkt?
We maken gebruik van realtime synchronisatie tussen WMS, ERP en verkoopkanalen. Voorraadstanden worden direct bijgewerkt zodra er een mutatie plaatsvindt, waardoor backorders en foutieve voorraadstanden worden voorkomen. Dit betekent ook dat klanten in je webshop altijd actuele informatie zien.
Hoe verbeteren jullie orderpickfouten?
Door slimme pickstrategieën toe te passen zoals batch picking, wave picking en voice picking. Dit zorgt voor kortere looproutes, minder fouten bij het verzamelen van orders en een hogere productiviteit per medewerker. Vaak zien bedrijven hierdoor het retourpercentage dalen en de klanttevredenheid stijgen.
Leidt integratie tot downtime in het magazijn?
Nee, we plannen implementaties zorgvuldig. Vaak draaien nieuwe koppelingen eerst parallel mee zodat medewerkers kunnen wennen en processen getest zijn voordat ze volledig in gebruik gaan. Zo blijft de operatie altijd doorgaan zonder onnodige stilstand.
Wat kost onderhoud en support?
Wij bieden doorlopend monitoring en support. Wanneer er updates plaatsvinden in je WMS of gekoppelde systemen zoals Exact, SAP of vervoerderssoftware, passen wij de koppelingen tijdig aan. Dit voorkomt verstoringen en garandeert continuïteit. De kosten zijn afhankelijk van de intensiteit van gebruik en het aantal koppelingen, maar zijn voorspelbaar en transparant.
Wanneer verdienen uitbreidingen zich terug?
Veel bedrijven zien binnen enkele maanden besparingen dankzij lagere foutkosten, minder retouren en kortere doorlooptijden. Op de lange termijn levert dit een structurele verlaging van operationele kosten en een betere marge op. Voor e-commerce partijen betekent dit vaak ook hogere klanttevredenheid en meer herhaalaankopen.
Hoe zorgen we dat medewerkers de nieuwe workflows accepteren?
Wij betrekken medewerkers al vroeg in het traject en zorgen dat de nieuwe workflows intuïtief zijn. Daarnaast bieden we trainingen en handleidingen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk. Dit vergroot de adoptie en zorgt dat de verbeteringen snel hun effect hebben.
Is het veilig om data realtime te koppelen tussen WMS en andere systemen?
Ja, we gebruiken beveiligde API’s, encryptie en strikt toegangsbeheer. Alle koppelingen voldoen aan actuele beveiligingsstandaarden en wetgeving zoals de AVG. Daarnaast implementeren we logging en audittrails zodat je altijd inzicht hebt in hoe data verwerkt en gedeeld wordt.
Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Stuur ons een bericht!
Magazijnprocessen zijn vaak de bottleneck in groei. Een WMS dat niet meebeweegt, kost geld, tijd en klanttevredenheid. Met slimme uitbreidingen en koppelingen maak je je magazijn klaar voor de toekomst: efficiënt, schaalbaar en foutloos.
Direct van start. Plan een kennismaking