Loopt jouw ERP-systeem vast in de praktijk door workarounds?
Bedrijven vertrouwen op standaard ERP-pakketten zoals Exact, SAP of AFAS om hun processen te ondersteunen. Toch lopen ze vaak tegen beperkingen aan: maatwerk is kostbaar of zelfs onmogelijk, en veel werk blijft handmatig.
Met slimme API-koppelingen maak je van je ERP-systeem een hybride oplossing. Zo combineer je de kracht van een bewezen ERP met de flexibiliteit van maatwerk, zonder dat je hele processen opnieuw hoeft in te richten.
De grootste uitdagingen met de standaard ERP-systemen
Veel bedrijven die werken met ERP-pakketten herkennen deze knelpunten:
- Beperkte flexibiliteit: niet elk proces past binnen de standaardfunctionaliteit van het ERP systeem.
- Handmatige invoer: gegevens moeten dubbel worden ingevoerd in meerdere systemen.
- Hoge licentiekosten voor uitbreidingen: uitbreiden binnen ERP betekent vaak extra modules aanschaffen.
- Moeizame integraties: koppelingen met externe tools zijn vaak beperkt of complex.
- Workarounds: gebruikers bedenken noodoplossingen buiten het ERP om, wat leidt tot inefficiëntie en risico’s.
Deze uitdagingen zorgen ervoor dat bedrijven tijd, geld en marge verliezen en vaak vast blijven zitten in inefficiënte processen.
Onze oplossing: hybride ERP met API-koppelingen
Elastic Web helpt bedrijven om hun ERP-systeem te versterken in plaats van te vervangen. Met maatwerk API-koppelingen vullen we de gaten tussen jouw bedrijfsprocessen en de beperkingen van het ERP. Denk hierbij aan:
- Automatische synchronisatie van data tussen ERP en CRM
- Koppelingen met boekhouding, HRM of logistieke systemen
- Realtime dashboards en rapportages op basis van ERP-data
- Self-service portals die direct met ERP communiceren
- Automatisering van repetitieve taken en facturatie
Zo ontstaat een hybride systeem dat naadloos aansluit op jouw manier van werken en meegroeit met de organisatie.
Bekende ERP-systemen die wij koppelen
AFAS
Bjorn Lunden (Voorheen KING)
Exact Online
SAP ERP
Syntess software
Zoho
Staat jouw systeem er niet tussen? Geen probleem! Door onze brede ervaring op het gebied van API koppelingen kunnen wij met bijna elk systeem communiceren. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Case: Processen The Game Box beter geïntegreerd met Exact Online.
Voor The Game Box realiseerden we een koppeling tussen hun ERP-systeem en verschillende bedrijfsapplicaties. Waar cijfers voorheen maandelijks handmatig naar Exact werden verwerkt, gebeurt dit nu automatisch en dagelijks. Hierdoor kunnen ze veel sneller schakelen en direct inspelen op veranderingen.
Daarnaast hebben we een realtime koppeling gemaakt tussen de kassasystemen en Exact. Hierdoor is productinformatie zoals prijs en voorraad altijd actueel en direct inzichtelijk. Dit zorgt niet alleen voor betere inkoopbeslissingen, maar ook voor een optimale bevoorrading van de verschillende vestigingen.
Resultaat: minder fouten, een veel snellere doorlooptijd en een team dat zich kan richten op klantbeleving en groei in plaats van handmatige administratie.
Waarom kiezen voor Elastic Web?
Wij hebben meer dan 5 jaar ervaring met complexe processen voor verschillende bedrijven uit verschillende branches. Deze ervaring stelt ons in staat om snel te begrijpen waar de pijnpunten liggen en welke oplossingen echt het verschil maken.
Onze kracht zit in:
- Technisch team met korte lijnen en persoonlijke communicatie, waardoor er snel geschakeld kan worden.
- Geen standaardpakketten, maar maatwerk oplossingen die volledig aansluiten op jouw specifieke werkwijze en processen.
- Focus op margeverbetering, door kosten te verlagen, processen te automatiseren en schaalbaar groeien mogelijk te maken.
Ontdek welke kansen jouw ERP nu nog onbenut laat
Wij starten altijd met een kennismaking waarin we jouw processen en ERP-gebruik analyseren. Na deze sessie weet je:
- Welke mogelijkheden van je ERP nu nog onbenut blijven
- Hoe API-koppelingen nieuwe kansen kunnen ontsluiten en direct waarde opleveren
- Op welke manier een hybride ERP-oplossing je bedrijf meer flexibiliteit, efficiëntie en schaalbaarheid geeft
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat kost een API-koppeling met mijn ERP?
De kosten hangen af van de complexiteit en welke systemen gekoppeld moeten worden. Vaak verdien je de investering snel terug door tijdsbesparing en minder fouten. Meestal begint een investering rond de € 5.000
Werken jullie met alle ERP-systemen?
Wij hebben ervaring met Exact, SAP, Microsoft Dynamics, AFAS en Oracle NetSuite. Andere systemen zijn vaak ook mogelijk zolang er een API beschikbaar is.
Moet ons hele ERP vervangen worden?
Nee, wij versterken juist het bestaande ERP. Met onze hybride aanpak kun je blijven werken met de systemen die je kent en vullen we alleen de gaten op.
Hoe snel zie ik resultaat?
Veel klanten merken direct verschil doordat dubbele invoer en handmatig werk verdwijnen. Binnen enkele weken kan een eerste koppeling al live staan.
Hoe zit het met onderhoud en support?
Wij zorgen voor doorlopend onderhoud en monitoring van de koppelingen. Bij wijzigingen in ERP of andere systemen passen wij de koppeling aan zodat alles blijft werken.
Wat levert dit concreet op?
Lagere operationele kosten, minder fouten, snellere processen en een betere aansluiting van ERP op de werkelijke bedrijfsbehoefte. Daarnaast wordt de kennis gewaarborgd in het systeem en ontstaat er minder afhankelijkheid van enkele medewerkers.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Voor MKB en grotere organisaties die werken met een standaard ERP maar behoefte hebben aan meer flexibiliteit en automatisering.
Kunnen we klein beginnen?
Ja, we starten vaak met één koppeling of proces en breiden dit later uit. Zo hou je grip op investering en tempo.
Hoe veilig zijn de koppelingen?
We werken met beveiligde API’s, encryptie en toegangsbeheer. Zo blijft data veilig en compliant met wet- en regelgeving.
Hoe verschilt dit van maatwerk binnen ERP zelf?
Maatwerk binnen ERP is vaak duur en beperkt in flexibiliteit. Onze aanpak maakt gebruik van flexibele koppelingen die sneller en goedkoper zijn aan te passen wanneer jouw processen veranderen.
Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Stuur ons een bericht!
Wat ga jij doen? Blijf je worstelen met de beperkingen van een standaard ERP of kies je voor een hybride aanpak die wél past bij jouw organisatie. Met maatwerk API-koppelingen maak je van je ERP een systeem dat klaar is voor de toekomst.
Direct van start. Plan een kennismaking