Webapplicatie op maat laten ontwikkelen.
Bedrijven starten in de meeste gevallen met het digitaliseren van de processen door een bestaand systeem te kiezen dat aansluit op hun huidige behoeften. Zo’n standaardoplossing is snel inzetbaar en relatief betaalbaar.
In de praktijk blijkt echter dat dit soort systemen vaak niet volledig past bij de werkprocessen binnen het MKB. Naarmate het bedrijf groeit, ontstaan er workarounds. Denk aan losse spreadsheets, documenten of extra handmatige stappen. Deze aanpassingen zorgen juist voor extra complexiteit en vertraging. Het oorspronkelijke doel, efficiëntie en kostenbesparing, raakt uit zicht.
Wat is een webapplicatie?
een webapplicatie ook wel een bedrijfsapplicatie is en systeem of applicatie die bedrijven helpt om werkzaamheden uit te voeren. Dit kan vanalles zijn, namelijk een systeem om de administratie te voeren, een systeem om de voorraad bij te houden, een systeem om de planning te maken en een systeem om klantinformatie en verkoop te volgen. Ze worden ingezet om de processen eenvoudiger te maken en om samenwerking te bevorderen.
Voordelen van maatwerk webapplicaties voor het MKB
Maatwerk webapplicaties sluiten naadloos aan op de manier waarop jouw bedrijf werkt. In plaats van je processen te moeten aanpassen aan standaard software, ontwikkel je een applicatie die precies doet wat nodig is. Dit zorgt voor overzicht, gebruiksgemak en directe ondersteuning van je dagelijkse werk.
Een belangrijk voordeel is de mogelijkheid om processen te automatiseren, waardoor je tijd bespaart en fouten voorkomt. Handmatige taken worden vervangen door slimme logica, wat leidt tot hogere efficiëntie en meer rust in de organisatie. Medewerkers kunnen zich richten op taken die echt waarde toevoegen.
Daarnaast zijn webapplicaties schaalbaar en flexibel. Of je nu groeit in aantal medewerkers, nieuwe diensten aanbiedt of internationaal uitbreidt, de applicatie groeit met je mee. Je zit niet vast aan standaardpakketten met onnodige functies of beperkte licentiestructuren.
Doordat gegevens centraal worden opgeslagen en de applicatie via een browser toegankelijk is, kun je op elk moment en vanaf elke locatie werken. Dit ondersteunt mobiel werken en maakt samenwerking tussen teams eenvoudiger. Zo haal je meer uit je organisatie met minder handelingen.
Standaard of maatwerk software:
verschillende fasen, andere behoeften
Elke softwarekeuze begint met één doel: bedrijfsprocessen verbeteren. In de beginfase is standaard software vaak een logische keuze. De systemen zijn snel inzetbaar, betaalbaar en maken vooraf keuzes voor je, zodat je snel kunt starten zonder veel technische kennis.
Maar naarmate je bedrijf groeit, loop je tegen beperkingen aan. Je processen passen niet meer goed binnen de standaardstructuur. Je merkt dat je met workarounds gaat werken of losse tools toevoegt. Deze frustraties mogen er niet toe leiden dat processen niet meer goed worden ondersteund.
Juist dan is het tijd om kritisch naar je bedrijfsvoering te kijken. In veel gevallen bieden maatwerkapplicaties dan uitkomst. Ze sluiten aan op de manier waarop jouw organisatie écht werkt en bieden ruimte voor groei, aanpassingen en integraties met bestaande systemen.
Je hoeft daarbij niet direct volledig over te stappen. Wij denken mee in hybride oplossingen waarbij we standaardsoftware koppelen aan maatwerk webapplicaties via slimme API-koppelingen. Zo combineer je het beste van beide werelden.
De juiste softwarekeuze voor het mkb hangt af van de fase waarin je bedrijf zit. Maatwerk is vaak de sleutel tot duurzame procesverbetering.
Ben je de fase van standaard software ontgroeid?
Merk je dat je processen vastlopen, dat er steeds meer workarounds nodig zijn of dat systemen elkaar niet meer goed aanvullen? Dan is het tijd om te kijken naar maatwerk.
In 5 stappen naar succesvolle maatwerk software
Een effectieve software implementatie begint met een goed begrip van je processen. Daarom hanteren we een gestructureerde aanpak waarbij we kritisch kijken naar wat werkt en wat beter kan. Zo zorgen we voor maximale impact en minimale risico’s.
Stap 1: Procesanalyse en inventarisatie
We starten met een kennismaking en een grondige analyse van je huidige bedrijfsprocessen en software. Wat gaat goed? Waar zit vertraging? Welke systemen gebruik je nu? Deze stap vormt de basis voor een realistische en haalbare aanpak.
Stap 2: Verbeterpunten in kaart brengen
Op basis van de analyse identificeren we de knelpunten en kansen. Samen bepalen we welke processen prioriteit hebben. Daarbij houden we rekening met koppelingen met bestaande software en je beschikbare budget.
Stap 3: Ontwerp van slimme maatwerkoplossingen
We vertalen de verbeterpunten naar een functioneel ontwerp. Hierin beschrijven we hoe de maatwerk software jouw processen gaat ondersteunen. Bij een beperkt budget stellen we een gefaseerde aanpak voor, waarin we eerst de grootste knelpunten aanpakken.
Stap 4: Ontwikkeling en implementatie
Na akkoord starten we met de ontwikkeling. We werken nauw samen en combineren jullie domeinkennis met onze technische expertise. Zo ontstaat een oplossing die past bij je huidige processen en klaar is voor toekomstige groei.
Stap 5: Training, monitoring en doorontwikkeling
Na oplevering zorgen we voor duidelijke instructies voor medewerkers. We blijven de webapplicatie actief monitoren en reageren direct op signalen. Daarnaast denken we mee over vervolgstappen voor verdere optimalisatie.
Succesvol gerealiseerde maatwerk webapplicaties
Benieuwd wat een maatwerk webapplicatie concreet oplevert? Hieronder twee praktijkvoorbeelden waarin bedrijfsprocessen zijn verbeterd dankzij slimme softwareoplossingen.
Klantcase 1: The Game Box
Centraal systeem voor kassa, voorraad en inkoop
Voor The Game Box ontwikkelden we een webapplicatie die meerdere bedrijfsprocessen samenbrengt. De uitdaging lag in het verbeteren van de samenwerking tussen vestigingen en het hoofdkantoor, en het verminderen van administratieve druk. We ontwikkelden een eigentijds kassasysteem waarmee klanten prijzen kunnen afrekenen met gewonnen punten. Ook breidden we het bestaande ERP uit met modules voor voorraad- en inkoopbeheer.
Resultaten:
- Minder handmatige verwerking
- Snellere onboarding van nieuwe medewerkers
- Complexe kennis vastgelegd in het systeem
- Structurele kostenverlaging door minder fouten en dubbel werk
Klantcase 2: Stichting S.O.B. Venlo
Gebruiksvriendelijke applicatie voor ledenbeheer
Stichting S.O.B. Venlo zocht een alternatief voor het te complexe standaard CRM. We ontwikkelden een maatwerk webapplicatie die precies aansluit op de wensen van de doelgroep: eenvoudig, overzichtelijk en doelgericht. Onderdeel van de oplossing is de automatische verwerking van ledenpassen en contributie-inning.
Resultaten:
- Volledige automatisering van tijdrovende processen
- Minder afhankelijkheid van handmatige acties
- Bestuur houdt tijd over voor kerntaken
Deze maatwerkapplicaties laten zien hoe software echt kan aansluiten op de werkwijze van het mkb. Niet door alles te vervangen, maar door gericht processen te ondersteunen en te verbeteren.
Veelgestelde vragen over webapplicaties (FAQ)
Wat kost het laten maken van een slimme webapplicatie voor mijn bedrijf?
De kosten hangen af van je doelen en wensen. We kijken daarom eerst naar wat je wilt bereiken met de applicatie en vertalen dat naar een oplossing die past binnen je budget. Zo weet je zeker dat je investeert in de juiste onderdelen. Een aantal richtprijzen:
Je mist belangrijke functies in je huidige systeem
Je werkt met een bestaand systeem (zoals je ERP, CRM of voorraadbeheer), maar loopt tegen beperkingen aan. Denk aan het ontbreken van een automatische koppeling, complexe calculaties of extra gebruikersrollen.
Investering vanaf 8.000 euro
Je wilt een intern platform voor een onderdeel van je bedrijf.
Bijvoorbeeld een applicatie voor het verwerken van inkoopaanvragen, het beheren van projecturen of het goedkeuren van documenten. Gericht op efficiency, overzicht en minder handmatig werk.
Investering vanaf 15.000 euro
Je wilt een klantenportaal of platform met mobiele app
Voorbeelden zijn een portaal waarin klanten hun orders, dossiers of abonnementen beheren, of een app waarmee buitendienstmedewerkers direct kunnen rapporteren en communiceren.
Investering vanaf 30.000 euro
Je wil een digitale transformatie doorvoeren
Je kijkt breder dan één oplossing en wilt meerdere processen digitaliseren, systemen koppelen en slimmer werken op meerdere afdelingen tegelijk. Bijvoorbeeld bij groei, internationalisering of professionalisering van je organisatie.
Investering vanaf 70.000 euro
Hoe lang duurt het ontwikkelen en implementeren van een webapplicatie?
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit en scope van het project. Kleine toepassingen zijn vaak binnen 6 tot 10 weken operationeel. Grotere trajecten kunnen enkele maanden in beslag nemen. We werken met duidelijke fases, zodat je snel resultaat ziet.
Hoe koppelen slimme webapplicaties met mijn bestaande systemen?
We gebruiken API-koppelingen om de webapplicatie te integreren met je huidige systemen (zoals ERP, CRM of boekhoudsoftware). Zo kunnen gegevens automatisch uitgewisseld worden zonder dubbel werk. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd.
Heb ik technische kennis nodig om met een webapplicatie te werken?
Nee, dat is niet nodig. We ontwerpen de applicatie zó dat jij en je team er direct mee aan de slag kunnen. We letten op gebruiksgemak en zorgen ervoor dat functies logisch zijn opgebouwd. Eventuele onduidelijkheden verbeteren we tijdens het proces.
Is maatwerk software geschikt voor elke branche?
Ja. Elke branche heeft eigen processen die beter kunnen. In sectoren waar digitalisering nog niet vanzelfsprekend is, biedt een maatwerk webapplicatie juist een voorsprong. Denk aan minder handmatig werk, beter inzicht en snellere dienstverlening.
Kan de webapplicatie meegroeien met mijn bedrijf?
Zeker. We ontwikkelen modulair, zodat je eenvoudig onderdelen kunt toevoegen of aanpassen. Je zit niet vast aan dure licentiemodellen of gebruikersbeperkingen zoals bij veel SaaS-oplossingen. De software groeit mee met je organisatie.
Wat is het verschil tussen procesoptimalisatie en automatisering?
Automatisering richt zich op het vervangen van handmatig werk. Procesoptimalisatie gaat verder: je kijkt kritisch naar het hele proces en stelt de vraag of iets überhaupt beter of anders kan. Daarna automatiseer je pas de juiste onderdelen.
Hoe zit het met onderhoud en support na oplevering?
We bieden SLA’s en onderhoudscontracten aan die we afstemmen op jouw bedrijfssituatie. Denk aan updates, response-tijd en bereikbaarheid buiten kantoortijden. Werk je veel ’s avonds of in het weekend? Dan stemmen we daar de support op af.
Hoeveel tijd besparen medewerkers met een slimme webapplicatie?
Door handmatige stappen te automatiseren besparen medewerkers gemiddeld 1 tot 2 uur per dag, maar dit kan ook oplopen tot. Ook het zoeken naar informatie wordt makkelijker, doordat alles centraal beschikbaar is. Dat levert tijd én overzicht op.
Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Stuur ons een bericht!
Klaar om jouw webapplicatie te laten ontwikkelen? Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe wij jouw ideeën kunnen realiseren!
Direct van start. Plan een kennismaking